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檔案在你我身邊
發表時間:2019-06-20   |  來源于:黨委辦公室  |  作者:李思遠  |  點擊數:56 

檔案源于生活,記載歷史、檔案窮盡古今,訴說人情。提起“檔案”,大家會覺得神秘又遙遠,但事實上,我們在生活的方方面面都能接觸到它。大到國家性質的大事件,例如中國航天事業在國家工業基礎十分薄弱的情況下起步,從無到有、從小到大,以及萬眾矚目的2008年北京奧運會,小到企業性質的日常工作,例如物流公司的內業收發文資料、合同交底資料、招投標資料,都為檔案工作的時間線不斷增光添彩。

同時,檔案不僅跟“集體”有關,也跟我們每個“個體”息息相關。從我們出生的那天起,到我們生命的結束,都將記錄在一個“小本本”上,上面將記錄你的出生時間、學歷、工作、婚姻、有無犯法等等一些生命歷程,翻閱這個“小本本”就能夠了解你的一生。

這些珍貴的歷史資料帶給后人的,不僅是震撼與驕傲、成長與發展、見證與參悟、總結與提煉,還具有歷史的參考意義,使后人引以為鑒,從中受益。古語有云以銅為鑒,可正衣冠以人為鑒,可明得失以史為鑒,可知興替”,毛主席對歷史的重視大家都知道,“宜將剩勇追窮寇,不可沽名學霸王”就是總結了項羽的經驗。中國人是一直都很重視歷史的經驗總結。正是這一筆筆檔案,記錄了客觀真實的歷史,將世態萬千濃縮于方寸之間,供后人品味,后人才能從歷史中吸取經驗開闊創新。

檔案是企業生產經營、歷史文化和職工個人情況的記錄,企業檔案標準化管理是企業走向現代化管理的重要過程,建立健全檔案管理制度,確保檔案管理工作規范化開展,既是一種無形資產,也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,應建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作規范化開展。

近幾年,物流公司把檔案管理工作擺在了更加重要的位置上,根據國家10號令要求制定了公司檔案歸檔期限表、《中鐵八局現代物流有限公司電子檔案歸檔辦法》,并以10年檔案存儲量為目標,專門開辟了一層樓興建檔案室。為進一步開展好檔案工作,在提高檔案工作人員自身業務能力的同時,也要加強公司員工對檔案的重要性的認識。因此,物流公司檔案管理部門以做好“國際檔案日”宣傳活動為突破口,充分宣傳檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的特殊作用,于6月6日12日,在全公司范圍內廣泛開展了一系列“國際檔案日”宣傳活動,使員工們進一步了解了檔案日由來以及檔案歸檔借閱流程,為公司員工更為直觀地展現檔案文化的獨特魅力。

當聽到參加活動的同事們感嘆“檔案工作關乎你我,檔案就在你我身邊”時,身為檔案工作人員的我不僅深受鼓舞,也備感責任重大。未來,物流公司檔案管理還將繼續按照集團公司總體部署和要求,認真履行自身職責,做好檔案宣傳,讓更多的人認識到檔案工作的重要性,加入到保留和鑄造“檔案”的過程中來

編輯:趙宏瑜

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